Hoş geldiniz — VoxiyAI’a başlarken

Bu sayfa, sistemi hiç bilmeyen bir organizatör veya ekip üyesi için hazırlandı: ticari erişimin iletişimle nasıl yürüdüğü, hesabınız aktifleştikten sonra ilk yapmanız gerekenler ve konuşmacı / izleyici bağlantılarını nereden üreteceğiniz tek yerde toplanır.

Teklif ve iletişim Planları ve limitleri gör Organizer paneline git Profilim — abonelik durumu

1) Önce kavrayın: VoxiyAI ne yapar?

VoxiyAI, etkinlik veya toplantı sırasında bir konuşmacının söylediklerini gerçek zamanda yakalayıp, dinleyicilerin seçtiği dillere çevirerek yazı (altyazı) ve isteğe bağlı sesli okuma ile sunan bir canlı çeviri altyapısıdır. Klasik bir webinar sohbet kutusu veya “dinleyici mikrofonla soru sorsun” aracı olarak tasarlanmamıştır; odak: çok dilli yayın.

Üç ana rol vardır:

  • Organizer (siz / etkinlik sorumlusu): oturum oluşturur, konuşmacı ve izleyici için iki ayrı bağlantı üretir, panelden bağlantıları ve logları izler.
  • Konuşmacı: kendisine verilen Konuşmacı linki ile girer; kaynak dili seçer, tarayıcı mikrofonundan yayın yapar.
  • İzleyici: kendisine verilen İzleyici (audience) linki ile girer; çeviriyi hangi dilde göreceğini/dinleyeceğini seçer.

2) “Giriş yaptım” ile “kullanabilirim” aynı şey değil

Önemli: E-posta ile hesap oluşturup giriş yapmak, tek başına sınırsız canlı oturum veya üretilmiş bağlantılar anlamına gelmeyebilir. Etkinlik tarafını (oturum oluşturma, limitler, faturalama) abonelik / paket kurallarınız belirler. Bu yüzden sıradaki adım her zaman Profil üzerinden “hangi plandayım, ne kadar oturumum var?” sorusunu netleştirmektir.

Hesabınızın size verdiği şeyler

  • Güvenli giriş, profil bilgileriniz ve abonelik durumuna erişim.
  • Ticari koşullarınız satış ile netleştiyse ilgili hakların (ör. süre, oturum limiti — sözleşmede ne yazıyorsa) tanımlanması.

Organizer’da link üretebilmek için tipik beklenti

  • Ticari aktivasyon: Satış ile netleşen koşullar hesabınıza işlendikten sonra Organizer, plan limitlerinize göre oturum oluşturmanıza izin verir. Durumunuzu Profil üzerinden doğrulayın.
  • Organizer paneli açılıyor olabilir; “Oturum bağlantıları oluştur” işlemi sırasında sunucu güncel yetkinize göre izin verebilir veya uyarı döndürebilir — bu durumda önce iletişim veya Profil üzerinden abonelik durumunu netleştirin.

3) Yayına hazırlık (kontrol listesi)

  1. Tarayıcı ve ortam: Konuşmacı ve izleyici tarafı için güncel bir Chromium / Safari / Firefox kullanın. Mikrofon erişimi gerekeceği için sayfaların HTTPS ile açıldığından emin olun (üretim ortamında böyledir).
  2. Sorumluları netleştirin: Organizer paneline kimin gireceği, kimin konuşmacı linkini alacağı ve izleyiciye linki kim paylaşacak (e-posta, QR, SMS vb.) önceden yazılı olsun.
  3. Ticari kapsam: Kapasite, diller, süre ve faturalama için İletişim veya doğrudan sales@voxiyai.com / +90 535 873 46 92 ile görüşün; liste fiyatı yayınlanmaz.

4) Ticari erişim — özet akış

İhtiyaçları paylaşın — Etkinlik profili ve tarihleri iletişim kanallarımıza iletin.
Teklif ve sözleşme — Satış ekibi yazılı teklif paylaşır; kurumunuzun tedarik sürecine göre sözleşme tamamlanır.
Hesap ve yetki — Koşullar hesabınıza işlendikten sonra bu rehbere dönerek Profil üzerinden paket özetinizi doğrulayın.
Sorun olursa — Profilde beklenmeyen durum varsa sales@voxiyai.com ile yazın; varsa ekleri ekleyin.

5) Erişiminiz hazırsa ilk işiniz: Organizer

Aboneliğiniz görünür durumda ise bir sonraki adım neredeyse her zaman şudur:

  • Organizer paneline gidin (giriş yapılmış olmalı).
  • Sayfanın sağ tarafındaki veya “Session Generation” etiketli bölümde “Create session links” / “Oturum bağlantıları oluştur” düğmesine tıklayın.
  • Sistem yeni bir oturum kodu üretir ve iki alan dolar: Konuşmacı linki ve İzleyici linki. Her ikisini de panodan kopyalayın veya QR ile paylaşın.
Unutmayın: Bu iki linki sırf “herkese aynı linki” göndermek için karıştırmayın. Konuşmacı mikrofon yayını açar; izleyici bağlantısı dinleyici kitlesi içindir.

6) Etkinlik günü — pratik sıra

Organizer (siz)

  • Paneli etkinlikten 15–30 dk önce açın; bağlantıların kopyalandığından emin olun.
  • Giriş yapan konuşmacı ve izleyicileri bağlı istemci listesinden izleyebilirsiniz.
  • Log akışında hata görürseniz (mikrofon, ağ, çeviri), ekran görüntüsü alıp zaman damgasıyla not edin.

Konuşmacı

  • Sadece konuşmacı linkini kullanır.
  • Tarayıcı mikrofon iznini verir, konuşma dilini doğru seçer, yayını başlatır.
  • Aynı oturumda aynı anda yalnızca bir konuşmacı slotunun aktif olması beklenir (log’da “already occupied” uyarısı çıkarsa ikinci sekme / cihaz kapalı olmalı).

İzleyici

  • İzleyici linki veya davet ile giriş yapar; görüntülemek istediği çeviri dilini seçer.
  • İstersen sesli okumayı açar (cihaz ve tarayıcı politikalarına bağlı; özellikle iOS’ta ses için kullanıcı etkileşimi gerekebilir).

7) Sık sorunlar

“Oturum oluştur” çalışmıyor veya hata alıyorum
Önce Profil’de aboneliğinizin aktif ve süresi dolmamış olduğunu doğrulayın. Ticari aktivasyon veya faturalama tarafı tamamlanmadıysa panel oturum oluşturmayı reddedebilir. Hâlâ takılıyorsanız sales@voxiyai.com veya +90 535 873 46 92 ile abonelik e-postanızı yazın.
Mikrofon görünmüyor / bağlantı kopuyor
HTTPS dışında çalışmayın; kurumsal VPN / güvenlik duvarı WebSocket’i kesebilir. Farklı ağ veya cihazla deneyin. Konuşmacı ve izleyici bağlantılarının karışmadığından emin olun.
Ana sayfadaki asistan farklı bir şey söyledi
Asistan genel ürün bilgisini özetler; bu rehber sayfası, yazılı teklif / sözleşme ve profil ekranınız ticari ve operasyonel doğruluk için önceliklidir.
Organizer’a geç Ana sayfa

Welcome — Getting started with VoxiyAI

This guide is written for an organizer or team member who knows nothing about the system yet: how commercial access via sales relates to live translation sessions, what to do once your workspace is entitled, and where to generate Speaker and Audience links — all in one place.

Request a quote View plans & limits Open Organizer panel My profile — subscription status

1) What does VoxiyAI do?

VoxiyAI is a real-time translation platform for live meetings and events: it captures what a Speaker says in the browser, converts it into text (speech-to-text), translates it into each listener’s chosen language, and delivers live subtitles plus optional text-to-speech. It is not meant as generic webinar Q&A chat; focus is multilingual broadcast delivery.

Three roles:

  • Organizer (you / event owner): creates the session from the Organizer dashboard, generates two different links (Speaker vs Audience), and monitors connections and logs.
  • Speaker: joins with the Speaker URL; selects the spoken source language; streams microphone audio from the browser.
  • Audience: joins with the Audience URL; chooses a translation target language; reads subtitles and optionally plays translated speech.

2) “I’m logged in” is not automatically “I can run events”

Important: Creating an email account and signing in does not necessarily mean unlimited live sessions or that links can always be minted. What you can run is governed by subscription / plan rules. Your next step is usually to confirm on Profile which plan applies and what session allowances you have.

What the account typically gives you

  • Secure sign-in; profile settings; subscription status visibility.
  • After sales activates commercial terms on your account, entitlements appear as agreed (period, limits — per your contract).

Expectations before Organizer can reliably create sessions

  • Commercial activation: once entitlements from sales are applied to your account, Organizer usually honors plan limits when creating sessions (confirm on Profile).
  • You may open Organizer earlier, but Create session links may deny or warn until your subscription is active — confirm status on Profile or contact sales.

3) Go-live checklist

  1. Browsers & environment: use recent Chromium / Safari / Firefox on Speaker and Audience devices. HTTPS is required for microphone APIs in production-like environments.
  2. RACI upfront: who opens Organizer; who owns the Speaker link; how Audience URLs are delivered (email, QR, SMS, etc.).
  3. Commercial scope: there is no public price list. Share dates, languages, and capacity needs via Contact or sales@voxiyai.com / +90 535 873 46 92.

4) Commercial access — outline

Share requirements — send event profile and dates through Contact.
Quote & agreement — sales returns a written quote; your procurement process completes the agreement.
Account entitlement — once applied, confirm the summary on Profile, then continue with this guide.
If something looks wrong — email sales@voxiyai.com with any receipts or references.

5) When you are entitled: Organizer

Once your entitlement shows correctly, the actionable path is:

  • Open Organizer (must be authenticated).
  • Locate Session Generation and click Create session links.
  • The dashboard creates a fresh session pair: Speaker link and Audience link. Copy/share per role; QR buttons help on-site signage.
Don’t swap links: Speaker opens broadcast audio; Audience consumes translations. Sending the Speaker link to attendees breaks the UX.

6) Event day playbook

Organizer

  • Sign in 15–30 minutes early; confirm URLs are pasted to runbooks/notifications.
  • Watch connected clients counters and language distribution widgets.
  • Any red errors in streaming or translation pipelines — screenshot timestamp for follow-up.

Speaker

  • Use only Speaker URL.
  • Grant microphone permission; pick correct spoken language before going live.
  • Only one active Speaker audio slot should bind per session; “already occupied” means close duplicate tabs/devices.

Audience

  • Join via Audience link; lock chosen translation locale.
  • Enable/disable spoken translation per device policy — iOS may require intentional tap before audio autoplay rules allow playback.

7) Common issues

“Create session” fails
Confirm active subscription dates on Profile. If commercial activation has not completed yet, creating session links may be blocked until it does. Persisting errors? Mail sales@voxiyai.com or call +90 535 873 46 92.
Microphone missing / flaky WebSockets
Stay on HTTPS; corporate VPN/firewall may strip WebSockets. Retry different networks; double-check Speaker vs Audience URLs.
Marketing assistant contradicts something
Embedded assistant answers generically — this playbook plus your written quote / contract and profile supersede improvised chat answers for commercial workflows.
Continue to Organizer Home